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[20180201稅號變更]發票開具要求及物資結算清單
2018-01-29 14:38:56
 

尊敬的客戶(供應商):

        自2016年10月8日起,中國鐵路哈爾濱局集團有限公司物資采購供應管理所啟用新稅號:91230000X070312211,望周知。

        供應商在接到業務員傳真的采購單后,如向站段直發物資或開具發票時,請注意以下事項,以免影響資金結算效率。

        1、開具發票時,請附采購單。如不附,可能會造成業務員核實困難,影響資金結算;特別提醒,物資明細要與采購單一致,不要將多條采購單明細合并成一條填寫,造成業務員難以核對。

        2、開具發票時,標識有[非應稅項目][應稅項目]的采購單必須分別開具發票,如將[非應稅項目]和[應稅項目]采購單開具在同一張發票上,該發票將被退回;[非應稅項目]與[應稅項目]采購單所對應的發票,在填寫紙質物資結算清單和通過報價系統錄入物資結算清單時,必須分別填寫,并且[非應稅項目]采購單所對應發票的物資結算清單,進項稅額不允許填寫,須將進項稅額和料款的合計金額填入料款一欄。

        3、直發站段時,請附采購單。如不附,可能會因為來源不清,造成站段無法及時驗收,影響資金結算。

        4、采購單的取得。登錄網站報價系統后,使用采購單打印??榻寫蠐?。

        供貨單位在開具發票時,請仔細閱讀附件-發票樣本的注意事項,將發票項目填寫完整,將附件-中國鐵路哈爾濱局集團有限公司物資結算清單的內容填寫完整、清楚、準確(凡填寫不全的,運雜費不予結算,發票及各種票據退回,由此產生的一切后果,責任自負?。?,按照附件-發票樣本內的發票郵寄地址進行郵寄。同時需登錄報價系統錄入物資結算清單,程序入口:發票管理-發票管理,操作說明見首頁右下角操作說明區。

        單據排列順序:首頁-物資結算清單、然后是發票、采購單及其它單據。

        供應廠商在填寫中國鐵路哈爾濱局集團有限公司物資結算清單時,結算清單的首行“帳單號”為空白,由采供所人員填寫編號。業務員一欄應填寫廠商與管理所對口的業務員,不是廠家的業務員。郵寄時,需標注轉交對口業務員某某某。

        注意:必須開具增值稅專用發票。發票貨物超8筆,請在防偽稅控系統填開銷貨清單(發票后附銷貨清單2份)。

        發票樣本及中國鐵路哈爾濱局集團有限公司物資結算清單見附件。

附件: 點擊下載

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